• Wednesday August 12,2020

Revisione amministrativa

Vi spieghiamo cos'è un controllo amministrativo, i suoi principi e i tipi esistenti. Inoltre, i suoi diversi obiettivi e metodologia.

Un audit amministrativo valuta l'organizzazione nel suo complesso.
  1. Che cos'è un controllo amministrativo?

L'audit amministrativo è inteso come una revisione completa della struttura organizzativa di una società o organizzazione di qualsiasi tipo, nonché dei suoi meccanismi di controllo, funzionamento e risorse umane e materiali. È una procedura che valuta l'organizzazione nel suo insieme, confrontando le sue prestazioni con i suoi obiettivi sia a livello globale che per unità, per avere un'idea dell'efficacia del suo modello di gestione.

Il termine `` revisore amministrativo '' fu usato per la prima volta nel 1935, quando James O. Mc McKinsey, un membro dell'American Economic Association, propose la motivazione di una revisione. In un'azienda in tutti i suoi aspetti, alla luce del suo ambiente presente e probabile futuro.

Questo concetto consentirebbe il successivo emergere di idee come l'autocontrollo proposto nel 1955 e lo sviluppo di questa figura come un meccanismo importante nel campo della competitività tra le organizzazioni e nella teoria amministrativa.

Un revisore amministrativo obbedisce ai seguenti principi:

  • Senso di valutazione Con questo tipo di audit il potenziale o l'idoneità dei professionisti o dei lavoratori all'interno dell'organizzazione, nonché le dinamiche di gestione, non vengono misurati., dei dirigenti amministrativi responsabili del coordinamento interno delle forze della compagnia.
  • Importanza della verifica . Un audit efficace non solo basa le sue conclusioni sulle informazioni ottenute, ma offre anche mezzi scientifici per interpretarle e verificare che si tratti di una valutazione affidabile.
  • Pensa ai termini amministrativi . Il focus dei revisori deve essere sempre sull'aspetto amministrativo della società e non su altre aree soggette alla gestione amministrativa. È una valutazione di processi e risorse per la missione dell'azienda.

Vedi anche: contabilità finanziaria.

  1. Tipi di audit amministrativi

Esistono due tipi fondamentali di audit amministrativo:

  • Funzionale Si concentra sulle prestazioni e l'idoneità delle posizioni dirigenziali e sulle dinamiche proposte da esse.
  • Analitica. Si concentra sulla comprensione dei processi stessi che vengono implementati all'interno della struttura dell'azienda.
  1. Obiettivi di un controllo amministrativo

Un audit amministrativo aumenta i livelli di qualità di un'azienda.

Ogni audit amministrativo cerca di individuare le carenze o le debolezze delle diverse regioni di un'azienda, per correggerle o risolverle. Ciò significa che:

  • Ottimizzare la gestione delle risorse da parte dell'azienda.
  • Valutare il servizio (o prodotto) fornito dalla società, in vista della soddisfazione del cliente.
  • Aumentare i livelli di qualità e competitività attraverso vari meccanismi e piani di gestione.
  • Identificare i successi amministrativi e replicarli in situazioni simili.
  • Analizzare le funzioni di ciascuna divisione dell'azienda rispetto alle altre.
  • Generare e proporre nuovi schemi organizzativi che risolvano i problemi a livello macro o micro-aziendale.
  1. Metodologia di un audit amministrativo

Ogni audit amministrativo consiste in quattro passaggi elementari:

  • Planning. Vengono stabiliti i parametri e le linee guida che serviranno a focalizzare la revisione dell'audit, ovvero è necessario prima definire cosa cercare e quali saranno i criteri di ricerca specifici. Questo passa attraverso una lettura di "sintomi" o conflitti apparenti.
  • Strumentazione. Puoi scegliere tra diversi modelli di raccolta e misurazione dei dati, a seconda della natura aziendale e del tipo di conclusioni che desideri raggiungere.
  • Esame. Viene applicata la pianificazione e vengono raccolti dati e statistiche o qualsiasi altro tipo di informazione conforme alle linee guida stabilite.
  • Relazione. La chiusura dell'audit si traduce in una relazione in cui l'intero processo è dettagliato e spiegato, i risultati sono contabilizzati e, infine, vengono formulate le raccomandazioni pertinenti.

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