• Wednesday October 27,2021

Pianificazione in amministrazione

Vi spieghiamo cosa sta pianificando in amministrazione, i suoi principi, elementi e classificazione. Inoltre, il processo amministrativo.

La pianificazione può guidare le azioni dell'azienda per un uso efficiente delle sue risorse.
  1. Cosa sta pianificando in amministrazione?

In un'organizzazione, la pianificazione è la definizione di una strategia che consente di raggiungere una serie di obiettivi prestabiliti. Il risultato del processo di pianificazione è un piano che guiderà le azioni dell'azienda e aiuterà a utilizzare le risorse nel modo più efficiente.

I piani non devono essere eccessivamente dettagliati e devono essere realistici: i loro obiettivi devono essere raggiungibili.

All'interno del processo di pianificazione, è possibile identificare i seguenti passaggi:

  • Stabilire gli obiettivi dell'organizzazione.
  • Progetta possibili scenari futuri.
  • Identificare le linee d'azione più appropriate per ciascuno di questi scenari.
  • Progetta un piano.
  • Implementare il piano.
  • Valuta il piano.
  • Redapt il piano.

Può servirti: gestione nell'amministrazione, gestione del progetto

  1. Principi di pianificazione

I principi da tenere a mente affinché la pianificazione sia utile sono i seguenti:

  • Flessibilità. Il piano deve essere in grado di adattarsi ai cambiamenti registrati all'interno dell'organizzazione, sia perché si sono verificati cambiamenti nelle esigenze dell'azienda, nelle operazioni o a livello manageriale.
  • Inherencia. Ogni organizzazione deve avere un piano che determina come risolvere determinati problemi e quindi raggiungere gli obiettivi nel modo più efficiente possibile.
  • Razionalità. Consiste nel comprendere un problema e quindi nel determinare i criteri di progettazione del piano, la creazione di alternative e la sua applicazione. Le decisioni devono essere prese in base alla logica e alla ragione, non in base a emozioni e valori.
  • Universalità. I piani devono specificare la quantità di risorse necessarie (considerando le risorse disponibili all'interno dell'azienda) per raggiungere gli obiettivi stabiliti. Pertanto, una volta terminato il progetto del piano, può essere implementato immediatamente.
  • Unità. A ciascun membro dell'azienda verrà assegnato un obiettivo che, a sua volta, dovrebbe essere guidato verso un obiettivo comune. Mentre esiste un piano per ciascuna delle funzioni, devono tutti riunirsi in un piano principale.
  • Impegno. Per raggiungere l'obiettivo, è necessario calcolare il tempo che comporterà l'impegno di ciascuna risorsa.
  • Precisione. Il piano deve essere esatto, qualsiasi errore può influire sul resto delle funzioni dell'azienda. Più i piani sono precisi, maggiori sono le possibilità di raggiungere gli obiettivi.
  • Fattore limitante . Il piano deve essere progettato considerando che prima di ogni decisione deve essere stabilito il fattore limitante che può impedire la realizzazione degli obiettivi.
  • Viabilità. Ogni piano deve essere realistico: progettato sulla base di esperienza, fatti concreti e risorse disponibili.
  1. Tipi di pianificazione

Esistono diversi tipi di pianificazione:

  • Strategico. È una pianificazione a lungo termine effettuata dai gestori dell'organizzazione. Analizza l'impatto dei fattori esterni e interni sugli obiettivi stabiliti: campagne pubblicitarie, presenza nei media, incursione nel mercato, ecc.
  • Tattica. Questi sono i piani progettati per affrontare una crisi ed è per questo che sono collegati a decisioni a breve termine che rispondono al piano strategico.
  • Interactive. In questa pianificazione le soluzioni sono progettate per problemi che potrebbero sorgere in futuro, identificando le risorse necessarie per portarlo avanti.
  • Regolamenti. Consiste in un insieme di regole che regolano il funzionamento dell'organizzazione all'interno. Questo piano comprende l'orario di lavoro, l'orario di riposo, le vacanze e l'uniforme del personale.
  • Operativo. Questo piano affronta il modo in cui saranno organizzate le risorse (compresi i dipendenti) per la risoluzione dei conflitti. In questo piano vengono assegnati i progetti per ciascuna area, i passaggi da seguire e le scadenze per ciascuno.
  1. Elementi di pianificazione

Gli elementi che compongono la pianificazione sono:

  • Vision. Ciò che l'azienda intende essere a lungo termine.
  • Mission. Lo scopo della firma.
  • Obiettivi. I risultati che l'azienda intende raggiungere. Dovresti sempre dettagliare le scadenze e le azioni necessarie, oltre agli obiettivi di ciascun dipendente di focalizzare i loro compiti a tal fine.
  • Strategie. La descrizione del modo in cui saranno incanalati gli sforzi per raggiungere gli obiettivi. Ciò include quelli dell'organizzazione nel suo insieme e quelli di ciascun individuo. Un buon piano include sempre una serie di alternative per optare per il più appropriato in ogni circostanza.
  • Politiche. La guida progettata per prendere le decisioni di ciascuna delle aree dell'azienda.
  • Programma. La serie di azioni che devono essere eseguite per eseguire ciascuna parte del piano. È necessario specificare in dettaglio il tempo necessario per specificare ciascuna delle parti.
  • Budget. Il dettaglio finanziario di quanto costerà implementare un piano. Aiuta a tenere traccia della sua implementazione in quanto dettaglia costi, entrate, spese, ecc.
  1. Importanza della pianificazione

Nell'amministrazione, un piano ben progettato si traduce in vantaggi per l'azienda . Da un lato, aiuta ad allocare le risorse in modo efficiente, specialmente per quelle attività che consentiranno di raggiungere gli obiettivi prefissati.

La pianificazione è la chiave per focalizzare gli sforzi e aiuta a identificare quali saranno i compiti di ciascuna area e utilizzati per raggiungere gli obiettivi in ​​modo efficiente.

  1. Processo amministrativo

Il processo amministrativo rappresenta il flusso e l'interazione delle attività di pianificazione, organizzazione, direzione e controllo per raggiungere un obiettivo comune. Tutte queste attività mirano a sfruttare al massimo tutte le risorse che l'azienda ha a disposizione.

Il profitto non si riflette solo all'interno dell'azienda, ma tiene conto anche degli azionisti e dell'azienda. In altre parole, il processo amministrativo cerca di soddisfare le tue esigenze lucrative e sociali .

Altro in: Processo amministrativo


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